Työpaikkailmoitus ei ole vain ilmoitus avoimesta tehtävästä. Se on usein ensimmäinen kohtaaminen ehdokkaan ja yrityksen välillä.
Hyvin kirjoitettu työpaikkailmoitus auttaa oikeita osaajia tunnistamaan, voisiko tehtävä olla heille kiinnostava. Samalla se karsii vääränlaisia odotuksia jo ennen rekrytointiprosessin käynnistymistä.
1. Käytä selkeää tehtävänimikettä.
Tehtävänimikkeen pitäisi olla sellainen, jonka ehdokas tunnistaa ja jolla hän myös etsii työpaikkoja. Liian luova otsikko voi kuulostaa kiinnostavalta, mutta jää helposti hakutulosten ulkopuolelle.
2. Kerro heti, miksi tehtävä on kiinnostava.
Miksi tähän rooliin kannattaa hakea juuri nyt? Onko kyse kasvusta, uudesta liiketoiminnasta, tiimin vahvistamisesta tai mahdollisuudesta vaikuttaa? Ehdokas haluaa ymmärtää, miksi tehtävä on olemassa.
3. Kuvaa työ konkreettisesti.
Hyvä ilmoitus kertoo, mitä henkilö tekee käytännössä. Millaisia vastuita tehtävään kuuluu? Mitä ensimmäisten kuukausien aikana odotetaan? Mitä onnistuminen roolissa tarkoittaa?
4. Erottele vaatimukset ja toiveet.
Kaikki osaaminen ei voi olla pakollista. Kun vaatimukset ja toiveet erotellaan selkeästi, ilmoitus ei karsi pois hyviä ehdokkaita turhaan.
5. Kerro avoimesti, mitä tarjoatte.
Palkkahaitari, edut, joustavuus, kehittymismahdollisuudet ja työskentelytavat kiinnostavat ehdokkaita. Mitä avoimemmin kerrotte olennaisista asioista, sitä helpompi ehdokkaan on arvioida, sopiiko tehtävä hänelle.
6. Tee tiimi ja esihenkilö näkyväksi.
Monelle ehdokkaalle ihmiset ratkaisevat. Kenen kanssa hän tekisi töitä? Kuka olisi esihenkilö? Millainen tiimi häntä odottaa?
7. Kerro yrityksestä ihmiselle, ei esitteelle.
Yritysesittelyn ei tarvitse olla pitkä. Tärkeintä on kertoa lyhyesti, miksi yritys on olemassa, mitä se tavoittelee ja millaista arki yrityksessä on.
8. Kuvaa rekrytointiprosessin eteneminen.
Ehdokas arvostaa sitä, että tietää mitä tapahtuu hakemisen jälkeen. Kerro prosessin vaiheet, aikataulu ja milloin yhteydenottoa voi odottaa.
9. Tee hakemisesta helppoa.
Selkeä hakutapa ja määräaika vähentävät kitkaa. Jos hakeminen on monimutkaista, osa hyvistä ehdokkaista jättää sen kesken.
10. Näytä yhteyshenkilö.
Nimi, kasvot ja yhteystiedot tekevät ilmoituksesta henkilökohtaisemman. Rekrytointi tuntuu heti luotettavammalta, kun ehdokas tietää, kenen kanssa hän on tekemisissä.
Hyvä työpaikkailmoitus ei yritä miellyttää kaikkia. Sen tehtävä on puhutella oikeita ihmisiä ja antaa heille riittävästi tietoa päätöksen tekemiseen.
Lopulta työpaikkailmoitus ei ole vain rekrytoinnin aloituspiste. Se on osa ehdokaskokemusta ja työnantajamielikuvaa jo ennen ensimmäistä keskustelua.