Onnistunut rekrytointi ei synny sattumalta. Vaikka työmarkkina muuttuu jatkuvasti, samat perusasiat ratkaisevat edelleen lopputuloksen: oikean tarpeen tunnistaminen, laadukas ehdokaskokemus ja kyky tavoittaa oikeat osaajat.
1. Määrittele tarve ennen haun käynnistämistä.
Ennen työpaikkailmoituksen julkaisemista kannattaa pysähtyä miettimään, mitä uudelta työntekijältä todella odotetaan. Mitkä ovat tehtävän tärkeimmät tavoitteet ensimmäisen vuoden aikana? Mitkä vaatimukset ovat välttämättömiä ja missä voidaan joustaa? Mitä selkeämpi tavoite, sitä helpompi oikea henkilö on löytää.
2. Kirjoita työpaikkailmoitus ihmiselle.
Parhaat työpaikkailmoitukset eivät ole tehtävälistoja. Ne kertovat, miksi tehtävä on tärkeä, millaiseen työyhteisöön henkilö liittyy ja mitä hän voi työssään saavuttaa. Selkeä ja rehellinen viestintä houkuttelee oikeita osaajia.
3. Hyödynnä useampaa kuin yhtä kanavaa.
Työpaikkailmoitus on usein vasta lähtökohta. Rekrytointimarkkinointi, verkostot ja suorahaku auttavat tavoittamaan myös ne osaajat, jotka eivät aktiivisesti seuraa avoimia työpaikkoja.
4. Pidä prosessi liikkeessä.
Pitkät odotusajat ovat yksi yleisimmistä syistä menettää hyviä ehdokkaita. Selkeä aikataulu, aktiivinen viestintä ja nopea päätöksenteko parantavat sekä ehdokaskokemusta että rekrytoinnin onnistumisen todennäköisyyttä.
5. Huolehdi erinomaisesta ehdokaskokemuksesta.
Ehdokaskokemus rakentuu pienistä asioista: yhteydenpidosta, palautteesta ja tavasta kohdata ihmiset. Jokainen ehdokas muodostaa samalla mielikuvan yrityksestäsi työnantajana riippumatta siitä, tuleeko hän mukaan ilmoitushaun vai suorahaun kautta.
6. Kehitä rekrytointia tiedon avulla.
Kannattaa seurata esimerkiksi rekrytoinnin kestoa, ehdokaskokemusta ja uusien työntekijöiden pysyvyyttä. Kun rekrytointeja mitataan, niitä voidaan myös kehittää.
7. Muista, että rekrytointi ei pääty työsopimukseen.
Onnistunut perehdytys auttaa uutta työntekijää pääsemään nopeammin vauhtiin ja sitoutumaan yritykseen. Lopulta rekrytoinnin onnistuminen näkyy siinä, miten hyvin uusi henkilö löytää paikkansa osana työyhteisöä.
Usein puhutaan rekrytointiprosessista, mutta todellisuudessa kyse on paljon suuremmasta asiasta. Rekrytoinnissa ei täytetä avointa paikkaa – siinä rakennetaan yrityksen tulevaisuutta yksi ihminen kerrallaan.