Useimmat epäonnistuneet rekrytoinnit eivät kaadu siihen, ettei markkinoilta löytyisi osaajia. Ne kaatuvat siihen, että rekrytointiprosessissa tehdään muutama täysin vältettävissä oleva virhe.
1. Rekrytointi käynnistetään ennen kuin tarve on kirkas.
Jos tehtävän tavoitteet, vastuut ja osaamisvaatimukset ovat epäselviä, myös ehdokashaku lähtee helposti väärille raiteille. Käytä mieluummin hieman enemmän aikaa tarpeen määrittelyyn kuin viikkoja väärien ehdokkaiden arviointiin.
2. Ehdokkaat jäävät odottamaan tietoa.
Yksi yleisimmistä rekrytointiin liittyvistä valituksen aiheista on viestinnän puute. Ehdokas ei odota jatkuvaa yhteydenpitoa, mutta hän odottaa tietävänsä, missä vaiheessa prosessi etenee. Nopea ja selkeä viestintä on yksi helpoimmista tavoista parantaa ehdokaskokemusta.
3. Luotetaan liikaa siihen, että oikeat osaajat hakevat itse.
Parhaat osaajat eivät aina seuraa työpaikkailmoituksia aktiivisesti. Siksi pelkkä ilmoitushaku ei aina riitä. Rekrytointimarkkinointi, verkostot ja suorahaku auttavat tavoittamaan myös ne osaajat, jotka eivät juuri sillä hetkellä etsi uutta työpaikkaa.
4. Rekrytointiprosessi venyy liian pitkäksi.
Hyvät ehdokkaat ovat usein kiinnostavia myös muiden työnantajien näkökulmasta. Jos päätöksenteko kestää liian kauan, parhaat osaajat ehtivät sitoutua muihin mahdollisuuksiin. Selkeä aikataulu ja ripeä eteneminen hyödyttävät kaikkia osapuolia.
5. Haastatteluprosessista tehdään tarpeettoman raskas.
Usein kaksi hyvin valmisteltua haastattelukierrosta kertoo enemmän kuin useat erilliset tapaamiset. Mitä enemmän prosessissa on vaiheita, sitä suurempi riski on menettää hyviä ehdokkaita matkan varrella.
6. Referenssit jätetään hyödyntämättä.
Referenssikeskustelut täydentävät kuvaa ehdokkaan työskentelytavoista, vahvuuksista ja yhteistyökyvystä. Parhaimmillaan ne tukevat päätöksentekoa ja vähentävät rekrytointiin liittyvää riskiä.
7. Perehdytyksen merkitys unohdetaan.
Työsopimuksen allekirjoittaminen ei vielä tee rekrytoinnista onnistunutta. Onnistuminen näkyy vasta silloin, kun uusi työntekijä pääsee osaksi työyhteisöä, oppii tehtävänsä ja pystyy tuottamaan arvoa yritykselle. Siksi hyvä perehdytys on olennainen osa jokaista onnistunutta rekrytointia.
Moni yritys käyttää paljon aikaa oikean henkilön löytämiseen, mutta vähemmän aikaa itse rekrytointiprosessin kehittämiseen. Usein suurimmat parannukset syntyvät kuitenkin juuri prosessissa – tavassa viestiä, tehdä päätöksiä ja kohdata ehdokkaita.