Moni yritys pohtii rekrytoinnin kustannuksia vasta silloin, kun rekrytointi käynnistyy. Todellisuudessa suurin kustannus syntyy usein jo ennen sitä – silloin, kun oikea henkilö puuttuu.
Kun tehtävä jää täyttämättä, työt eivät yleensä katoa minnekään. Ne jakautuvat muulle tiimille, siirtyvät myöhemmäksi tai jäävät kokonaan tekemättä. Pk-yrityksissä vaikutus näkyy usein nopeasti: projektit viivästyvät, myynti hidastuu ja avainhenkilöiden työkuorma kasvaa.
Rekrytoinnin suorat kustannukset ovat yleensä helposti tunnistettavissa. Työpaikkailmoittelu, rekrytointimarkkinointi, mahdollinen rekrytointikumppani sekä rekrytointiin käytetty työaika näkyvät budjetissa selkeästi. Vaikeammin mitattavia ovat ne kustannukset, joita syntyy silloin, kun oikeaa osaajaa ei löydetä riittävän nopeasti.
Erityisesti asiantuntija-, myynti- ja avainhenkilörooleissa avoimen paikan vaikutus voi olla merkittävä. Mitä pidempään rekrytointi kestää, sitä enemmän menetetään aikaa, tehokkuutta ja joskus myös liiketoimintamahdollisuuksia.
Vielä suurempi kustannus voi syntyä väärästä rekrytoinnista. Jos tehtävään valitaan henkilö, joka ei lopulta vastaa yrityksen tarpeita tai viihdy tehtävässä, joudutaan usein aloittamaan koko prosessi uudelleen. Samalla menetetään aikaa, rahaa ja työyhteisön energiaa.
Siksi rekrytoinnissa ei kannata tarkastella pelkästään hintaa. Olennaisempaa on arvioida, kuinka tehokkaasti ja laadukkaasti oikea henkilö löydetään. Hyvin suunniteltu rekrytointiprosessi vähentää riskejä, lyhentää rekrytointiaikaa ja parantaa lopputulosta.
Monelle pk-yritykselle ulkoinen rekrytointikumppani on ennen kaikkea tapa vapauttaa aikaa liiketoiminnan johtamiseen. Kun rekrytointiprosessi, ehdokasviestintä, rekrytointimarkkinointi ja suorahaku ovat yhden kumppanin vastuulla, yritys voi keskittyä omaan ydintoimintaansa.
Lopulta rekrytoinnin suurin kustannus ei useinkaan ole rekrytointikumppani. Suurin kustannus syntyy silloin, kun oikea henkilö löytyy liian myöhään – tai ei löydy lainkaan.